Privacy Policy

Wanneer in deze privacyverklaring verwezen wordt naar Tecjobz, wordt verwezen naar de NV JOBZ, met maatschappelijke zetel te Amberlaan 6, 8880 Ledegem met als ondernemingsnummer 0697.897.974 RPR Kortrijk afdeling Kortrijk, alsook naar elke met de NV JOBZ verbonden vennootschap overeenkomstig artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen.

Wanneer u beroep doet op de diensten van Tecjobz, vertrouwt u hem/haar uw gegevens toe. Deze privacyverklaring wil u duidelijkheid bieden over de gegevens die Tecjobz verzamelt, waarom Tecjobz deze verzamelt en wat Tecjobz hiermee doet. Hierbij wil Tecjobz er u tevens op wijzen dat Tecjobz steeds te uwer beschikking staat indien u aanpassingen wenst in de gegevens waarover Tecjobz beschikt.

In deze privacyverklaring wordt uiteen gezet:

• welke gegevens Tecjobz verzamelt.

• hoe Tecjobz die gegevens gebruikt.

• hoe u uw gegevens kunt laten aanpassen.

• wanneer deze privacyverklaring van toepassing is.

• hoe de naleving van deze privacyverklaring wordt gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten omtrent deze privacyverklaring.

• hoe wijzigingen aan deze privacyverklaring worden gecommuniceerd.

1. Welke gegevens verzamelt Tecjobz?

Uw gegevens worden in hoofdzaak verzameld voor het vaststellen van basisinformatie (zoals uw naam, uw adres, de taal die u spreekt) [alsook meer persoonlijke informatie (zoals de functies die u bekleedt, uw geslacht, etc.)], die Tecjobz nodig heeft voor het verstrekken van de diensten waarvoor u op hem/haar beroep doet. Voor nagenoeg alle diensten van Tecjobz dient u Tecjobz vooraf uw belangrijkste identificatiegegevens mee te delen. Dit gebeurt via [de aanmaak van een account op de website, in één van de kantoren, de opdrachtbrief,…]. Deze gegevens worden opgeslagen in de databanken van Tecjobz. Tecjobz verzamelt echter geen persoonsgegevens met betrekking tot gevoelige categorieën, zoals categorieën op basis van ras, religie, seksuele geaardheid of gezondheid.

2. Hoe gebruikt Tecjobz deze gegevens?

Tecjobz hecht veel belang aan de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer.

De informatie die hij/zij verzamelt overeenkomstig hetgeen hoger wordt beschreven, wordt behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de General Data Protection Regulation ofwel Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Tecjobz gebruikt deze gegevens om de diensten te leveren waarvoor u hem/haar om tussenkomst verzocht. Tecjobz vraagt u om toestemming voordat hij/zij gegevens gebruikt voor andere doeleinden dan die in deze privacyverklaring worden beschreven. Zo kunnen uw gegevens, zoals uw emailadres, met uw goedkeuring, aangewend worden om u op de hoogte te houden van onderwerpen welke voor u relevant kunnen zijn. Daarnaast kan Tecjobz uw e-mailadres gebruiken om u te informeren over zijn/haar diensten, bijvoorbeeld om u op de hoogte te stellen van aankomende wijzigingen of verbeteringen in zijn/haar dienstverlening.

Tecjobz verwerkt uw persoonlijke gegevens op zijn/haar servers. Tecjobz kan uw persoonlijke gegevens verwerken op een server die zich buiten het land bevindt waar u woont. Tecjobz deelt persoonlijke gegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten Tecjobz, behalve in een van de volgende omstandigheden:

Met uw toestemming Tecjobz kan persoonlijke gegevens delen met bedrijven, organisaties of individuen buiten Tecjobz wanneer u hem/haar toestemming heeft gegeven dit te doen.

Met domeinbeheerders Als één van de programma’s van Tecjobz wordt beheerd door een domeinbeheerder, heeft deze domeinbeheerder toegang tot uw persoonsgegevens (waaronder uw e-mailadres en andere gegevens). Deze domeinbeheerder kan mogelijks het volgende doen: • uw gegevens openen of bewaren die zijn opgeslagen [als onderdeel van uw profiel].

• uw gegevens ontvangen om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties.

• de mogelijkheden beperken om gegevens te verwijderen of aan te passen.

• Om juridische redenen

Tecjobz deelt persoonlijke gegevens met bedrijven, organisaties of individuen buiten Tecjobz als hij/zij te goeder trouw van mening is dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van de gegevens redelijkerwijs nodig is om:

• te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties.

• de van toepassing zijnde voorwaarden af te dwingen, waaronder het onderzoeken van mogelijke schendingen. • fraude en technische of beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken.

• de rechten, eigendom of veiligheid van Tecjobz, zijn/haar cliënteel of het publiek te beschermen, zoals vereist of toegestaan volgens de wet.

Als Tecjobz betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, blijft hij/zij de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens waarborgen en stelt hij/zij het cliënteel op de hoogte voordat persoonlijke gegevens worden overgedragen of onderworpen aan een ander privacybeleid. Tecjobz doet zijn/haar uiterste best om zichzelf en zijn/haar cliënteel te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van gegevens die in zijn/haar bezit zijn. In het bijzonder geldt het volgende:

• Tecjobz evalueert periodiek en systematisch zijn/haar handelswijze met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, waaronder fysieke beveiligingsmaatregelen, als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang tot systemen.

• Tecjobz beperkt de toegang tot persoonlijke gegevens van medewerkers van Tecjobz, contractanten en agenten die deze gegevens moeten kennen om ze voor Tecjobz te verwerken. Deze personen zijn onderworpen aan strenge contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen worden bestraft of ontslagen als ze niet voldoen aan deze verplichtingen.

3. Hoe kunt u uw gegevens laten aanpassen?

Mensen maken zich op verschillende manieren zorgen over hun privacy. Het is het doel van Tecjobz duidelijk te zijn over de gegevens die hij/ze verzamelt, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over hoe uw gegevens worden gebruikt. U kunt Tecjobz onder andere contacteren op info@tecjobz.be en/of via aangetekende brief op Zuidstraat 40, 8800 Roeselare om:

• een aanvraag in te dienen om uw gegevens te wijzigen, op te vragen of te wissen;

• uw toestemming tot het gebruik van uw persoonsgegevens voor promotionele doeleinden, persoonlijke reclame of andere (re)marketing doeleinden te geven of in te trekken;

• een datalek te melden.

Ingeval u zoals hierboven voorzien aangeeft uw persoonsgegevens te willen wijzigen, op te vragen of te wissen, zal Tecjobz proberen deze gegevens snel bij te werken, ter beschikking te stellen of te verwijderen, tenzij Tecjobz die gegevens moet bewaren voor legitieme zakelijke of juridische doeleinden. Wanneer u uw persoonlijke gegevens bijwerkt, kan Tecjobz u vragen uw identiteit te verifiëren voordat hij/zij uw verzoek kan verwerken.

Tecjobz kan verzoeken weigeren die onredelijkerwijs worden herhaald, onevenredige technische inspanningen vereisen (zoals het ontwikkelen van een nieuw systeem of het aanbrengen van fundamentele wijzigingen in een bestaande handelswijze), de privacy van anderen in gevaar brengen of zeer onpraktisch zouden zijn (zoals verzoeken met betrekking tot gegevens die zich op back-upsystemen bevinden).

Tecjobz streeft ernaar zijn/haar databanken te handhaven op een manier die gegevens beschermt tegen onopzettelijke of kwaadwillige vernietiging of openbaarmaking. Daarom is het mogelijk dat Tecjobz, nadat uw gegevens uit zijn/haar databanken werden verwijderd, resterende kopieën niet onmiddellijk van zijn/haar actieve servers verwijdert en gegevens niet uit zijn/haar back-upsystemen verwijderd worden.

4. Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Tecjobz.

5. Hoe wordt de nalevering van deze privacyverklaring gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten omtrent deze privacyverklaring?

Tecjobz controleert regelmatig of hij/ze voldoet aan zijn/haar eigen privacyverklaring. Wanneer Tecjobz formele schriftelijke klachten ontvangt, neemt hij/zij contact op met de persoon die de klacht heeft ingediend om vervolgacties te bespreken.

6. Hoe worden wijzigingen aan deze privacyverklaring gecommuniceerd?

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Tecjobz zal alle wijzigingen van de privacyverklaring op deze pagina aangeven.